取引先向け相談窓口
【確認事項】
窓口をご利用できる方
当社グループに物品または役務等を提供していただいている日本国内のお取引先様およびその役員・従業員、当社グループから業務を受託している特定受託事業者（フリーランス新法）様
相談できる内容（受付対象となる内容）
- 下請法・独占禁止法・フリーランス新法等の法令違反および不正行為
- 当社従業員のマナー・行動に関するコンプライアンス上の問題等
- 相談・報告いただいた内容に基づき、事実関係を調査の上、必要な場合は是正処置を実施し、再発防止を図ります。
- 相談窓口のご利用にあたっては、当社グループやご自身に関して提供する情報が、他の人々に影響を与える可能性があることを認識し、真実であると信じるに足りる相当の理由がある場合のみ提供するようお願いします。誠実に報告された内容が、後日正確でなかったと判明した場合でも、当社グループから不利益な取り扱いを受けることはありません。ただし、不正の目的の場合、故意に偽りの情報または誤解を招く情報を提供した場合はこの限りではありません。
- すべてのご相談への回答・対応をお約束するものではありませんのであらかじめご了承下さい。ご相談の内容によりましては対応・回答できない場合がございます。
- 営業、勧誘、アンケート、当社グループに対するご意見等の目的でのご利用は、ご遠慮ください。
受付後の対応について
- 報告内容については、ニデック株式会社のコンプライアンス担当部門が受領します。また、報告内容は、必要に応じてニデック株式会社の関連部門及びその他関係するグループ会社に共有することがあります。
- 報告内容に関連してニデック株式会社又は当社グループ会社からご連絡差し上げることがございますが、そのご連絡は相談者ご本人限りのものとさせていただきます。ご連絡内容の全部または一部の転用又は二次利用は禁止されます。
個人情報について
相談窓口では、報告者が提供する、下記を含む個人情報を収集及び処理します。
- 報告者の会社名、氏名、部署名、ご連絡先の詳細および当社との関係
- 報告の中で言及される人物の氏名およびその他の個人情報（例: 役職、連絡先）
- 違反行為の内容およびそれが起こった状況
個人情報は、以下のとおり扱われます。
- 個人情報は、報告内容の調査、コンプライアンス違反の是正、再発防止策の実施、および窓口の管理の目的のために処理、利用します。この目的の範囲で、適用される法令上認められる期間、個人情報が保持されます。
- 個人情報を前記の目的に必要な範囲内で、当社グループ各社又は外部アドバイザー（法律事務所など）に共有することがあります。
その他、当社の個人情報の取り扱いにつきましては、下記の「プライバシーポリシー」をご参照ください。
入力はこちら※ご相談内容の内容によっては回答を控えさせていただく場合や、お時間を頂く場合がございます。 予めご了承ください。