人权与劳工实践

NIDEC集团人权基本方针

基本想法

本公司认识到在全球事业环境中关怀人权的重要性，支持包括《联合国商业与人权指导原则》、《联合国全球契约》、《联合国世界人权宣言》、《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言》、《儿童权利与商业企业原则》在内的国际准则，以集团为整体推动尊重人权的相关活动。

适用范围

本方针适用于在NIDEC（尼得科）集团工作的所有役员及员工。并且，我们也鼓励商业合作伙伴和供应商支持并遵守本方针，并愿与之共同努力推动在尊重人权方面所做的工作。

人权行动指针

我们尊重每个人的人权，不存在因任何理由的歧视。我们旨在打造“消除强制劳动和童工现象，彻底遵守各国及各地区的劳动相关法令及其精神，每位员工都能认同彼此的个性，尊重彼此人权”的无差别的、工作环境。

＜具体的行动指针＞

1）尊重人权

我们尊重每个人的人权，消除因种族、国籍、民族或国籍、肤色、性别、性取向、性别自认、宗教、职务编制、年龄、有无残疾、怀孕、婚姻状况、政党归属、是否为工会成员及其他原因所造成的任何歧视。
此外，我们重视充满活力的多元化劳动力，通过消除招聘、雇佣和职场中的歧视，确保机会平等和待遇公平。

2）禁止强制劳动

我们在自愿平等的基础上雇佣员工，不要求强制劳动。同样，我们也不允许在供应链中通过强制劳动、债务劳动、奴役劳动和贩卖人口来使用劳动力。
此外，我们不允许扣留、损毁、没收员工的护照、工作许可证等身份证明文件或其他出入境相关文件，也不允许拒绝员工查阅这些文件。

3）禁止童工

我们严格遵守关于童工及青年劳动者的当地法律及国际准则。最低就业年龄应高于当地法律规定的可就业年龄或ILO （国际劳工组织） 规定的年龄（15岁以上）。此外，我们将监视未满18岁的青年劳动者不从事危险工作、进行夜间工作或加班。

4）合理的工资

我们满足所有有关员工薪酬的法律要求，包括最低工资、加班工资、法定福利等。此外，我们努力支付超过法定标准的生活工资。并且，我们不会进行非法或不当的惩戒性减薪，并会适时提供包含员工所提供劳务对价的准确详细信息的工资单。

5）禁止骚扰

我们禁止对员工、合作公司等进行性骚扰、职权骚扰、性别歧视、孕期歧视、育儿及护理休假等任何形式的骚扰、欺凌、虐待及其他一切非人道待遇，并采取措施防止这些行为的发生。

6）确保职场的安全及卫生

我们将与公司和员工协作，确保员工在职场的安全和健康，努力创造可供员工充分展示自己才能的职场环境。

7）工作时间与休息日/休假

我们满足所有与加班时间和最长工作时间相关的法律要求。此外，如果发现员工每周工作时间（包括加班）长期超过60小时的情况，我们将采取整改措施。
同时，除非当地法律另有规定，我们将为员工提供每周至少一天的休息日，以及法律规定的年度带薪休假。

8）尊重多样性

我们的目标是打造一个每位员工都可以认识到彼此的个性、尊重彼此人权，富有多样性的人才可相互配合发挥自己实力的职场环境。

9）结社自由和集体谈判权

我们尊重员工自由组建或加入工会、参与集体谈判和和平集会的权利，同时也尊重他们不参与这些活动的权利。此外，我们保证为员工或其代表提供一个能够与管理层就工作条件和经营管理问题进行交流的环境，而无需担心遭受歧视、报复、恐吓或骚扰等。

10）教育及培训

我们将继续开展对国内外各种人权课题的教育和培训，以确保所有役员及员工理解并践行这一方针。

11）信息公示

关于实现人权尊重的措施和结果，我们将通过本公司的主页等对信息进行适当公示。

12）纠正与补救

如果我们的业务活动被发现对人权造成负面影响或助长了这种影响，我们将致力于纠正这些问题，并建立有效的申诉机制，以便提供合理的补救措施。

13）与利益相关者的对话

我们将通过与公司内外部各种利益相关者的对话和协商，不断推进和完善本方针的实施。

制定日：2021年11月30日
修订日：2024年11月29日
尼得科株式会社　总裁（首席执行官）
岸田　光哉

目标

重要课题

体制及举措

人权风险的应对

我公司将按照NIDEC集团人权基本方针，支持人权相关的国际标准，在整个集团范围内推进尊重人权的举措。
作为人权尽职调查流程，我们正在推进实施①人权影响评估、②停止、防止和减轻负面影响、③监测、④信息披露。

① 人权影响评估

本公司在“NIDEC集团人权基本方针”中提出，通过与利益相关方的对话和协商，推进包括识别人权相关课题在内的人权尊重措施。具体而言，我们通过人权影响评估，努力识别和评估与业务活动相关的负面人权影响，作为与员工和供应商接触以识别负面影响风险较大的领域和地区的一种方式，我们对NIDEC集团及其供应链实施了自主评估问卷（SAQ）。2023年度对NIDEC集团约300家据点实施了人权相关的SAQ。在供应链方面，我们已要求以亚洲为中心的800多家供应商实施人权相关SAQ，目前正在实施现状调查和评估。根据SAQ获得的供应链信息，从发生人权负面影响的严重程度和发生的可能性这两个维度出发，对风险进行分类，并对应对风险的优先顺序进行了排序。对于供应链以外的方面，也同样对人权风险进行了调查和把握。

关于在整条供应链中所承担的责任详细内容请点击此处

② 负面影响的停止・防止・减轻

人权推进体制

本公司通过以总裁为主席的可持续发展推进会议以及由主管部门组成的人权分科会的日常活动，致力于停止、防止和减轻负面影响。人权分会的工作由董事组成的可持续发展委员会监督，并定期报告。此外，可持续发展委员会的报告事项由委员长向董事报告。

关于其他管理体制的详细内容请点击此处

人权培训

关于NIDEC集团人权基本方针的培训

为了停止和防止公司发生人权负面影响，我们每年在国际人权日和人权周期间开展人权意识宣传活动。自2022年度起，我们持续面向NIDEC集团所有员工开展以“NIDEC集团人权基本方针”为主题的培训（在日本国内以e-learning的方式进行自学）。

骚扰培训

本公司在“NIDEC集团人权基本方针”中明确表明禁止骚扰，并对包括管理人员在内的全体员工进行包含骚扰相关内容的合规培训。2024年度，我们对公司及集团公司的役员以及负责骚扰咨询窗口的人事部负责人进行了有关工作时间管理和骚扰的合规培训。

内部通報制度

当发生或可能发生人权侵犯时，我们设有内部举报制度以寻求救济。2023年度共收到103件内部举报，其中与骚扰相关的举报有34件。在需要具体应对的情况下，我们在确保举报人不会受到不利影响的前提下，通过与相关人员面谈等方式进行事实确认和调查，并努力采取适当措施防止再次发生。

关于内部举报制度的详细内容请点击此处

防止歧视的举措

本公司认识到多样性是竞争力的源泉，同时在“NIDEC集团人权基本方针”中提出消除一切歧视。 我们在国内外举办员工参与的研习会，旨在培养接纳多样性的组织文化，让员工通过接触不同的价值观，最大限度地享受和利用这些差异的重要性。同时，我们致力于防止因种族、国籍、出身民族或国家、肤色、性别、性取向、性别认同、宗教、职位、年龄、是否有残障、怀孕、婚姻状况、所属政党、是否为工会成员以及其他理由而产生的任何歧视。

③ 监管

实施自我评估

本公司对于约300家NIDEC集团网点（包括通过新设网点和并购新加入的网点）以及主要供应商，采用包含防止童工和强制劳动等项目的SAQ（自主评估问卷）来识别和防范潜在的人权风险。SAQ包含以下问题示例：

问题示例（公司内部SAQ）

• ・贵公司是否在内部宣传NIDEC全球热线，以便员工能够轻松表达意见？
• ・贵公司是否禁止所有在公司适用的国家和地区的法律法规中被认定为非法的歧视（基于性别、种族、国籍、年龄等个人地域或特征或其认知）和骚扰（包括性骚扰）？

根据SAQ结果，我们采取了以下具体措施来缓解风险：

整改措施示例（公司内部）

• ・在内部举报制度宣传不足的海外网点，张贴了有关NIDEC全球热线的海报
• ・在就业规则中未明确禁止骚扰的海外网点，在就业规则中添加了禁止骚扰的条款

第三方审核

2018年，以中国、泰国、越南的11个生产工厂为对象，约实施了16次第三方监查。

匹配度（2018年度）

基于这些监查结果，实施了下列的整改工作。

・关于问题再发生防止对策的文件整备
・劳动时间、工资体系的合理化
・关于化学药品等的处理使用防泄漏培训的强化
・劳动卫生知识的熟习度提高

其他方面，在泰国、越南等各网点，致力于商讨包括自动化作业在内的时间外劳动时间的削减对策，强化灾害对策，制定当地语言版本的各种规章制度，完善安全管理流程等。

※RBA（Responsible Business Alliance）：RBA（2017年10月从EICC改为RBA）是以解决供应链的社会、环境及道德的课题为目的成立的团体。该团体的行为准则是根据国际公认的主要标准，着眼于尊重人权、完善劳动环境、确保安全卫生、保护环境、恪守商业道德、充实管理体系制定的。

这些人权尽职调查活动，会在可持续发展推进会议上定期汇报。

④ 信息披露

本公司通过公司网站、综合报告书及有价证券报告书，向所有利益相关者进行报告。

参与研习会和倡议、企业合作

自2016年度起，作为联合国全球契约组织的签署企业，我们通过参加研习会等方式积极与外部交流信息，努力推进包括适当劳动标准在内的尊重人权的业务活动。此外，我们持续与各行业的人事部门保持交流，并将获得的信息反馈给公司内部，以实现适当的劳动惯例和创建注重多样性的组织。

劳动惯例方面的举措

本公司集团在“NIDEC集团人权基本方针”中制定了有关工资、工作时间、休假等劳动惯例的政策，并以日文、英文、中文为基础翻译成各种语言版本，在全球范围内向员工进行宣传。

劳动时间的管理（劳动风险评估）

在劳动时间的管理方面，特别是在日本，我们正在推进管理人员数量的优化，同时为遵守36协定，作为过度劳动风险评估的一部分，对员工的劳动时间进行微观管理，并向相关部门进行报告和联络。此外，对于预计将长时间劳动的员工，我们会在月中达到一定劳动时间的员工及其上司进行通知，要求他们通过充分沟通来调整工作，以努力优化工作，减少过度劳动的时间。