G/企业管治

企业伦理

日本电产集团通过彻底贯彻各项法令及规则、公司内部规则及标准、社会伦理规范等,来提高董事及员工的伦理意识,继续实施各项合规活动,以确立企业的诚信度,并获得社会的信任。

组织体制

日本电产株式会社董事会下设合规委员会,并制定关于合规的基本方针,对本公司集团的合规状况进行监视。合规室与公司集团的网点所在的各地区(美国、中国、欧洲、东南亚)设置的地域合规官联手,构建并运用可确保本公司集团合规的体制(全球化合规体制)。

规章、行动指南、基本方针

制定了《合规章程》,旨在制定与本公司集团所有公司的合规相关的基本思考方式及组织、运营方法等,确立合规体制,彻底提高合规意识。
并且,制定了《日本电产集团合规行为规范》作为行动方针,并撰写了对该规范进行具体解读的《尼得科合规手册》,向本公司集团的全体干部及员工进行深入宣传和贯彻。
除此之外,作为一家全球企业,将遵守RBA(原EICC)※作为本公司集团的基本方针。

※RBA(原EICC)中列出了各种标准,以确保电子行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,生产流程对环境负责以及员工遵守职业道德。如,“道德标准”的商业信誉中规定“商业活动的参与者应一律禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为。”,有关其他具体内容请点此查看。

防止行贿受贿与防腐败

2016年度,面向日本电产集团整体制定了关于防止行受贿的公司内部章程《行受贿禁止章程》,并在集团内进行渗透。在本章程中,与公务员、供应商、客户及代理商之间的所有交易都被规定为本章程的对象。按照本章程的规定,超过一定标准的接待及赠答的收受、以及在一定情况下与代理商签约的情形,应负有义务向合规室进行报告,努力做好对本章程的合理运用及行受贿风险的管控。并且,对并购企业实施尽职调查,调查对象企业是否有收受贿和腐败的风险,确认不存在风险。
另外,本公司于2015年8月加入了联合国全球契约组织,并支持着人权、劳工、环境、反腐败这四大方面的十项原则。关于联合国推进的防腐败问题,由于腐败问题已成为影响可持续发展的主要障碍,因此本公司承诺“企业应努力打击包括勒索和贿赂在内的一切形式的腐败”这一原则。

内部举报制度

为了彻底贯彻合规章程,作为以本集团所有公司为对象的体系,设立了所有董事、干部、员工(包括正式员工、兼职员工、派遣员工、固定期限雇佣员工)都可以利用的内部举报窗口(尼得科全球合规热线),鼓励员工报告或咨询有关财务造假、行受贿、劳动安全、骚扰、及其他违反各种法律法规、公司内部规定及伦理等的行为。热线在日本・美洲各国・中国・欧洲・东南亚的各地区均设有网点,可对应多种语言。另外,允许举报实行匿名制,举报人不会因此遭受不利的对待。
2018年度,共计收到了106件包括疑似不法行为、骚扰等相关得举报及咨询等,这个数字约是往年的5倍。之所以有如此大的改变,想必是通过进一步积极地使用《Nidec合规手册》来实施合规培训,提高了员工们的合规意识,而促使潜在的合规风险及早被发现。为了解决这些问题,在最大程度尊重举报者意愿,对相关人员进行听取调查等对实施进行确认、调查的前提下,努力拿出合理的措施,防止同类案件的再次发生。另外,关于本公司集团全体干部和员工的内部举报的情况,会定期向本公司监事进行报告。

内部举报(包括咨询)、内部告发件数

  2016年度 2017年度 2018年度
件数 16 22 106

违纪行为的处理办法

通过内部举报等,在查明干部员工有违规事实的情况下,在调查的基础上,防止此类案件的再次发生。对于违反了合规行为的干部员工,应基于公司内部规定,经惩罚委员会及董事会审议后,决定如何处分。

在日本国内、海外的违法案件等(件)

项目 年度
2016 2017 2018
日本国内
被公正交易委员会等行政机关勒令整改 0 0 0
受丑闻影响导致停工、停业 0 0 0
涉及合规方面的事故或事件而受到刑事举报案件 0 0 0
海外(含当地合并的子公司、关联公司在内)
因价格企业联合被揭发 0 0 0
因行贿被揭发 0 0 0
因其他违法行为被揭发 0 0 0

教育与教导

作为合规推进活动的一个环节,以本公司集团的所有董事及员工为对象,实施合规研修,致力于维持和提升合规的意识水准。
地域合规官担任讲师,使用《Nidec合规手册》作为教材,就日本及海外的卡特尔、行贿受贿和骚扰等话题举办小规模研讨会或讨论会等。就“哪些行为违反了法律法规、公司规章制度”, “发生违反行为时预计会产生那些影响”, “有疑问时该如何行动“等方面,实现了意识方面的共享。
并且,每年也邀请外部讲师面向董事实施一次合规主题的研修。

风险评估

从行受贿及腐败、人权侵害等社会课题的各种观点出发,在包括新增网点及新并购进来的网点在内的本公司集团所有网点,每年定期进行风险评估,致力于风险管理。若通过风险评估发现了风险,主管部门应根据风险等级,在必要的范围内,制定以降低风险为目的的整改计划,并实施PDCA管理循环。

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